Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1) – dalej RODO − informujemy:

I. Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?

Stowarzyszenie Bądź Aktywny z siedzibą w Łodzi przy ul. Pomorskiej 107/113/19, 90-233 Łódź (NIP: 7252245928), mail: zarzad@badzaktywny.org jest Administratorem Twoich danych osobowych.

II. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Twoje dane osobowe?

1. wykonania umowy – czyli Twojego udziału w imprezie (art. 6 ust 1 lit. b RODO):

○ Twojego uczestnictwa w imprezie na którą zgłaszasz się przez stronę https://zapisy.inessport.pl (przygotowanie pakietu startowego, opracowanie wyników, wydanie nagród itp.)

○ publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników

○ dostarczania usług płatniczych

○ przesyłanie informacji organizacyjnych (email / SMS) o imprezie na którą zgłaszasz się przez stronę https://zapisy.inessport.pl

○ obsługi zgłoszeń i korespondencji, które do nas kierujesz

○ kontaktu z Tobą

○ umożliwieniu kontaktu z Tobą wspieranej przez Ciebie organizacji charytatywnej (w przypadku wsparcia celu charytatywnego)

2. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu Bądź Aktywny (art. 6 ust 1 lit. c RODO):

○ w celach podatkowych i rachunkowych

3. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stowarzyszenia Bądź Aktywny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

○ prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług

○ obsługi zgłoszeń i korespondencji, które do nas kierujesz

○ kontaktu z Tobą

○ przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom

4. na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) :

○ przesyłanie informacji marketingowych (email / SMS)

○ promocji imprezy w następnych latach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 81 ustawy prawo autorskie i prawach pokrewnych)

III. Czy musisz podawać dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest niezbędne zarówno do Twojego udziału w imprezie jak i

prowadzenia Twojego konta na stronie https://zapisy.inessport.pl

Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w imprezie.

IV. Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?

Twoje dane będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony https://zapisy.inessport.pl oraz udziału w imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie Bądź Aktywny, na które zapiszesz się przez ww. Stronę.

Po zakończeniu tego okresu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.

Część Twoich danych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach imprezy) mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach statystycznych i archiwalnych.

V. Kto będzie odbiorcą danych osobowych?

Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione:

○ podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług drogą elektroniczną, czyli takim, które zapewniają usługi płatnicze, wspomagają obsługę użytkowników serwisów, wspierają promocję ofert, współpracują w ramach kampanii marketingowych, dostarczają usługi przechowywania danych,

○ osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,

○ podmiotom przetwarzającym – którym zlecimy czynności przetwarzania danych (na podstawie zawartych umów),

○ innym podmiotom współpracującym z Administratorem np. ubezpieczycielom, księgowym, prawnikom, programistom, Organom Administracji Państwowej i Samorządowej

○ możemy przekazać Twoje dane osobowe organom publicznym walczącym z oszustwami i nadużyciami

○ innym podmiotom nie wymienionym powyżej, w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych, np. właścicielom portali internetowych Meta (Facebook) i YouTube, na których publikowane są informacje, zdjęcia i nagrania dotyczące imprezy. Dane osobowe gromadzone przez Meta i YouTube tj. historia wpisów, historia aktywności oraz komentarze podlegają retencji na zasadach określonych w regulaminach tych serwisów.

Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na stronie internetowej imprezy i Administratora.

VI. Jakie prawa przysługują Tobie z tytułu przetwarzania Twoich danych osobowych?

Masz prawo do wniesienia żądania: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia.

W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych opisanych powyżej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych (w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

VII. Czy Twoje dane będą podlegały profilowaniu?

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

VIII. Do kogo możesz wnieść skargę na sposób przetwarzania Twoich danych osobowych?

Skargę możesz wnieść do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.