Regulamin

Cele imprezy:

a) Wspieranie i popularyzowanie imprez biegowych w województwie łódzkim, szczególnie na terenie powiatu radomszczańskiego, w tym Gminy Kamieńsk.

b) Zachęcanie do aktywnego, zdrowego i sportowego trybu życia mieszkańców województwa łódzkiego, zwłaszcza mieszkańców Gminy Kamieńsk.

c) Uatrakcyjnienie oferty imprez sportowych na terenie Gminy Kamieńsk.

d) Integracja biegaczy oraz instytucji i klubów sportowych.

e) Promocja Góry Kamieńsk jako miejsca do aktywnego wypoczynku.

Organizator:

Stowarzyszenie Bądź Aktywny

Termin i miejsce:

1. Trail Kamieńsk odbędzie się w dniu 2 lutego 2025 roku.
2. Start odbędzie się z terenu OSiR Góry Kamieńsk.

Trasa i dystans:

1. Trasa wyznaczona będzie na terenie Góry Kamieńsk.
2. Dystans:

Trail Kamieńsk	TK 6 +	TK 15	TK 30+
Dystans	6,9 km	15 km	33 km
Przewyższenia	+/- 299 m	+/- 453 m	+/- 957 m
Limit uczestników	160	160	160
Data	02.02	02.02	02.02
Godzina startu	10:40	9:50	10:10
Limit czasu	1:40 h	2:30 h	4:30 h
Punkty odżywcze	–	~8 km	~13 km i ~ 27 km
Biuro zawodów	02.02 (8:30 – 10:00)	02.02 (8:30 – (9:30)	02.02 (8:30 – 9:45)

Warunki uczestnictwa:

1. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręcznie podpisane Zaświadczenie o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu.
2. Na dystansie 15 km i 30 km mogą uczestniczyć zawodnicy, którzy do dnia 2 lutego 2025 roku ukończą 18 lat, a na dystansie 6 km zawodnicy, którzy do dnia 2 lutego 2025 ukończą 16 lat.
3. Każda osoba startująca w biegu uczestniczy w nim na własną odpowiedzialność.
4. Organizator rekomenduje przed startem poddanie się badaniom kontrolnym i zasięgnięcie opinii lekarskiej co do możliwości udziału w biegu.
5. Każdy uczestnik, który zarejestrował się na bieg i posiada przydzielony numer startowy, otrzyma kod QR na swój telefon (w przypadku podania numeru telefonu w systemie służącym do zapisów) w dniu 31 stycznia 2025 do godziny 12:00. Prosimy o zapisanie kodu QR – obrazka na swoim telefonie.
6. Aby odebrać numer startowy osobiście należy przyjść do Biura Zawodów z kodem QR oraz dokumentem tożsamości ze zdjęciem. Na podstawie kodu i dokumentu obsługa biura zawodów wyda pakiet startowy.
7. Jeśli jesteś osobą w wieku 16 – 18 lat i chcesz odebrać numer startowy, przyjdź do Biura Zawodów z kodem QR, dokumentem tożsamości i wydrukowaną i podpisaną zgodą rodzica/opiekuna prawnego. Zgoda jest dostępna na stronie ultrakamiensk.pl <pobierz>. Pamiętaj, że warunkiem dopuszczenia Cię do startu jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego wraz z dowodem osobistym w momencie Twojej weryfikacji w biurze zawodów oraz podczas trwania zawodów.
8. Pakiety startowe nieodebrane w dniu zawodów nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.
9. Przepisywanie się pomiędzy dystansami będzie możliwe do 26 stycznia 2025 (z dłuższego dystansu na krótszy bez zwrotu nadpłaty, z krótszego na dłuższy za dopłatą) i tylko w ramach dostępnych limitów miejsc na danym dystansie.
10. Organizator w porozumieniu ze służbą medyczną zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia lub usunięcia z imprezy osoby, które wykazują objawy chorobowe lub są w złym stanie fizycznym.
11. Bufety odżywcze wyposażone będą w napoje (woda, izotonik) oraz poczęstunek.
12. Na każdym bufecie odżywczym znajdować się będą termosy z wodą/izotonikiem. Zawodnik sam napełnia swoje kubki/bidony/bukłaki itd.

Wyposażenie obowiązkowe:

Trail Kamieńsk – 6 km:

• Numer startowy dostarczony przez organizatora
• Chip do pomiaru czasu przymocowany do sznurówki buta

Trail Kamieńsk – 15 km:

• Numer startowy dostarczony przez organizatora
• Naładowany telefon komórkowy – numer należy podać w biurze zawodów
• Folię NRC
• Pojemnik 0,5 – litrowy z płynem do picia (butelka, bidon, bukłak)
• Chip do pomiaru czasu przymocowany do sznurówki buta
• Brak na mecie jednego z wyżej wymienionych elementów wyposażenia obowiązkowego wiązał będzie się z karą czasową – 10 minut, w przypadku dwóch elementów będzie to 20 minut itd.

Trail Kamieńsk – 30 km:

• Numer startowy dostarczony przez organizatora
• Naładowany telefon komórkowy – numer należy podać w biurze zawodów
• Folię NRC
• Pojemnik 1 – litrowy z płynem do picia (butelka, bidon, bukłak)
• Chip do pomiaru czasu przymocowany do sznurówki buta
• Brak na mecie jednego z wyżej wymienionych elementów wyposażenia obowiązkowego wiązał będzie się z karą czasową – 10 minut, w przypadku dwóch elementów będzie to 20 minut itd.

Wyposażenie dodatkowe:

• Kurtka przeciwdeszczowa
• Ubiór odpowiedni do panujących warunków atmosferycznych
• Z uwagi na brak kubków na „bufecie” – kubeczek do picia

Zgłoszenia:

1. Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie www.ultrakamiensk.pl
2. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej. W momencie wyczerpania się limitu miejsc, lista startowa zostanie zamknięta. Przewiduje się dodatkowe miejsca dla zaproszonych zawodników, gości.
3. W przypadku dokonania opłaty startowej po wyczerpaniu limitu uczestników, Organizator, na wniosek zainteresowanej osoby, dokona zwrotu przedmiotowej kwoty pomniejszonej o koszty operacyjne związane z dokonaniem przelewu.
4. Termin zgłoszeń internetowych na stronie www.ultrakamiensk.pl upływa w dniu 26 stycznia 2025 roku lub po wyczerpaniu się limitu miejsc.
5. Biuro zawodów znajdować się będzie na terenie Góry Kamieńsk – dolna stacja kolejki linowej, w namiotach.
6. Pakiet startowy należy odebrać tylko i wyłącznie OSOBIŚCIE.
7. Odsprzedaż Pakietu startowego osobom trzecim wiąże się z dyskwalifikacją zawodnika.

OPŁATA STARTOWA:

a) Wysokość opłaty startowej:

Wysokości wpisowego w Trail Kamieńsk – 6 km:

Pierwsze 50 zawodników z opłaconym wpisowym: 69 zł

Zawodnicy od 51 – z opłaconym wpisowym: 79 zł

W dniu zawodów – 100 zł*

Wysokości wpisowego w Trail Kamieńsk – 15 km:

Pierwsze 50 zawodników z opłaconym wpisowym: 99 zł

Zawodnicy od 51 – z opłaconym wpisowym: 119 zł

W dniu zawodów – 150 zł*

Wysokości wpisowego w Trail Kamieńsk – 30 km:

Pierwsze 75 zawodników z opłaconym wpisowym: 139 zł

Zawodnicy od 76 – 200 z opłaconym wpisowym: 159 zł

W dniu zawodów – 200 zł*

*pakiet bez upominku

1. Opłatę startową należy uiścić wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego Przelewy24.
2. Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Przelewy24, przez którą należy dokonać opłaty startowej.
3. Płatności można dokonać również po zalogowaniu w serwisie zapisy.inessport.pl – zakładka moje konto – płatności.
4. Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.
6. W przypadku wniesienia opłaty startowej w niepełnej wysokości (np. w przypadku przekroczenia limitu uczestników określonego powyżej) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką powinien był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej wpłaty.
7. Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora.
8. Opłata startowa w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w biegu, nieukończenia biegu lub wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
9. Istnieje możliwość przeniesienia wpisowego na innego zawodnika w nieprzekraczalnym terminie do 26 stycznia 2025 r. Warunkiem jest wypełnienie formularza przeniesienia pakietu zamieszczonego na stronie www.zapisy.inessport.pl i wniesienie opłaty manipulacyjnej w wysokości 20,00 zł.
10. Dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy
11. Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową, powinny zaznaczyć odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym i wpisać wszystkie wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu. Faktura zostanie wygenerowana po zaksięgowaniu wpłaty i zostanie przesłana w wersji elektronicznej na adres mailowy podany w profilu danego uczestnika, w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym miała miejsce wpłata.

Zaznaczając opcję Faktura, Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie faktur bez podpisu odbiorcy, w formie elektronicznej. Zgoda ta nie wyłącza prawa Organizatora do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej.

Świadczenia dla zawodników:

• Numer startowy plus cztery agrafki,

• Poczęstunek na mecie biegu,
• Napój na mecie biegu,
• Medal okolicznościowy na mecie biegu,
• Upominek,
• Bufet na trasie biegu (15 i 30 km),
• Zabezpieczenie medyczne,
• Sms z wynikiem,
• Obsługę fotograficzną zawodów,
• Oznakowaną trasę,

Pomiar czasu:

1. Pomiar czasu odbędzie się za pomocą zwrotnych chipów mocowanych do sznurówki butów.
2. Brak numeru lub prawidłowo zamontowanego chipa przy sznurówce buta będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika.
3. Nieuwzględnienie zawodnika w wynikach, wynikające z niepoprawnie zamocowanego chipa, nie stanowi podstawy do protestu.
4. W przypadku umieszczenia chipa w innym miejscu, jakiekolwiek uwagi do wyników będą od razu odrzucane.
5. Każdy zawodnik zobowiązany jest do zwrócenia chipa na mecie biegu.
6. Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto.

Klasyfikacje na każdym z dystansów:

1. Za miejsca I – III w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn – pamiątkowa statuetka
2. Za I miejsce w klasyfikacji mieszkańców Gminy Kamieńsk – pamiątkowa statuetka

Postanowienia końcowe:

1. Koszt uczestnictwa pokrywa zawodnik.
2. Koszty organizacji pokrywają organizatorzy.
3. Zawodnikowi nie wolno korzystać z jakiejkolwiek pomocy określonej w przepisach zawodów w lekkoatletyce, m. in. dotyczy to asysty zawodnikom przez osoby nieuczestniczące w biegu, biegnące z zawodnikiem lub jadące na rowerze.
4. Uczestnicy Trail Kamieńsk zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ruchu drogowym, przepisów obowiązujących na terenie Lasów Państwowych, OSiR Góra Kamieńsk oraz bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, a także ekipy sędziowskiej i służb zabezpieczających trasę Biegu z ramienia Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji.
5. Obowiązuje bezwzględny zakaz wyrzucania śmieci poza punktem zrzutu wyznaczonym przez Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji.
6. Organizator objęty jest ubezpieczeniem OC. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Trail Kamieńsk, natomiast uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie sportowej NNW.
7. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
8. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
9. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się wnoszenia na trasę, okolice startu i mety biegu przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych Uczestników lub kibiców i osób towarzyszących.
10. Organizator zapewnia opiekę medyczną wyłącznie dla uczestników imprezy na trasie biegu od momentu startu do zamknięcia trasy biegu określonej limitem czasowym, a także w centrum zawodów do zakończenia imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego imprezy.
11. Decyzje podjęte przez Koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału zawodnika w biegu są niezawisłe oraz są wiążące wobec zawodnika. Nie zastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację.
12. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki oraz za zaginięcie rzeczy cennych.
13. Organizator nie zapewnia szatni oraz depozytu.
14. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania, powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.
15. Protesty należy składać w biurze zawodów, w ciągu 30 minut od ukończenia przez zawodnika biegu po wpłacie kaucji w wysokości 200 zł.
16. Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
17. Wszystkich zawodników startujących w Trail Kamieńsk obowiązuje niniejszy regulamin.
18. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora imprezy oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych.
19. Dane osobowe uczestników biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych . Administratorem danych osobowych jest Organizator.
20. Przetwarzanie danych, o których mowa, w związku z udziałem w biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska, płeć, klubu uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
21. Uczestnikowi przysługują wszystkie prawa zgodne z RODO, a wymienione szczegółowo w Klauzuli Informacyjnej.
22. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.
23. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu organizacji imprezy sportowej pn. Trail Kamieńsk – samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji imprezy.
24. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:

• Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie.
• Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w biegu.
• Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej.
• Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku.
• Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania
  i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
• Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach
  i bilbordach.

Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie w całości lub częściowo za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości, bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność.

Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.

Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie w trakcie trwania imprezy jeśli będzie wymagać tego sytuacja i bezpieczeństwo zawodników i organizatora.

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian oraz ostatecznej interpretacji regulaminu, który będzie dostępny w biurze zawodów.